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For material relating to Resolution #07 - 2006 - Missing Person Policies and Resolution #04 - 2007 - Framework for Police Preparedness for Critical Incidents go to "Member Library". See OPP Aboriginal Framework and OPP Missing Persons Manual. The documents have been posted with the permission of OPP.

The documents are a copy and are up to date as of July, 2008.

They are provided as a resource for other police services/law enforcement agencies in support of the development of organizational policies/procedures

They are not to be circulated/redistributed/published/distributed without the express permission of the OPP contact person:

Staff Sergeant Roger Kelly
Manager
Research and Policy Section
Operational Policy and Strategic Planning Bureau
(705) 329-7576

Veuillez cliquer sur un lien pour afficher le contenu correspondant.

Pour des documents concernant la résolution 07-2006 – Politiques sur les enquêtes concernant les personnes disparues et la résolution 04-2007 – Approche de l’ACCP appliquée aux occupations et manifestations des Autochtones, rendez-vous à la Bibliothèque des membres. Voir le cadre prévu par la Police provinciale de l’Ontario (PPO) pour les affaires autochtones (OPP Aboriginal Framework) et le manuel de la PPO sur les personnes disparues (OPP Missing Persons Manual). Les documents sont mis à disposition avec l’autorisation de la PPO.

Les documents sont des copies, et sont à jour en date de juillet 2008.

Ils sont présentés à titre de ressources pour d’autres services policiers et organismes d’application de la loi dans l’élaboration de politiques et méthodes organisationnelles.

Ils ne doivent pas être diffusés, transmis, publiés, distribués sans la permission expresse de la personne-ressource de la PPO :

Sergent d’état-major Roger Kelly
Gestionnaire
Section de la recherche et des politiques
Bureau de la planification des activités et des finances
(705) 329-7576

(Click to download a pdf version)


PRO-FORMA OF PROPOSED RESOLUTIONS
(To be completed in three copies):

a) Original to Resolutions Committee;
b) Duplicate to Executive Director, CACP
c) Copy retained by Committee Chairperson

A) This proposed Resolution is forwarded by (name of Committee):
B) Short Title:
C) Brief of the issue (purpose of the proposed item):
D) To what body, government department, agency or individual is the Resolution directed?:
E) Please adhere to the following format as much as possible and refer to attached "Guidelines" for assistance:

WHEREAS, etc ________________________________________________________________
________________________________________________________________________, and;


WHEREAS, etc
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________


THEREFORE BE IT RESOLVED by the Canadian Association of Chiefs of Police that
______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________, and;


BE IT FURTHER RESOLVED, etc _________________________________________________
______________________________________________________________________________

---

(Cliquez ici pour télécharger une version PDF.)

MODÈLE DE PROJET DE RÉSOLUTION

À présenter en trois exemplaires :

a) original destiné au Comité des résolutions;
b) double destiné au directeur général de l’ACCP;
c) copie conservée par le président du comité auteur.

A) Ce projet de résolution est présenté par (nom du comité) :
B) Titre abrégé :
C) Résumé de l’enjeu (but du projet) :
D) Organisme, ministère, agence ou personne que vise la résolution :
E) Veuillez suivre la présentation suivante dans la mesure du possible, en vous reportant aux lignes directrices ci-jointes pour de plus amples détails.

ATTENDU QUE...  ________________________________________________________________
________________________________________________________________________;


ATTENDU QUE...
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________


IL EST DONC RÉSOLU par l’Association canadienne des chefs de police que...
______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________;


IL EST EN OUTRE RÉSOLU QUE...  _________________________________________________
______________________________________________________________________________

RESOLUTION GUIDELINES


Additional Guidelines Adopted January 2008 (PDF)


The following resolution guidelines have been provided by the CACP Resolutions Committee to assist and support the membership with the development of Resolutions.


The Preamble

The purpose of the preamble is to lead up to the operative clause. That is, the preamble familiarizes the reader with the subject under discussion and alerts the reader to the problem at hand.

The reader is then prepared to consider the solution/call to action offered in the operative clause.

All preamble clauses begin with "WHEREAS" and, where appropriate, should start out by referring to the applicable legislation. If possible, list the particular Sections of the Criminal Code or Act to which the
resolution is taking exception.

The preamble should then go on to explain what, exactly, the problem is. This is best explained by using examples of the actual incident(s) precipitating the resolution.


The Operative Clause

All operative clauses begin with, "THEREFORE BE IT RESOLVED THAT the Canadian Association of Chiefs of Police...". This usually then followed with either "requests" or "is opposed to...".

In the case of operative clauses which are requests, usually requesting an action by a minister, it is imperative that this request be directed to the proper minister. That is, the minister having jurisdiction over the legislation in question. Also, when referring to the minister, use the phrase, "the Minister of" rather than the individual's name.

The operative clause, is the call to action - the very reason the resolution was drafted in the first place. This is the most important part of the resolution and should be written very clearly. There should be no doubt as to what specific action is being requested.

Also, the called-for action must be appropriate to the problem outlined in the preamble. Often, an operative clause will contain more than one call to action. Unfortunately, these other calls to action are usually associated with peripheral issues and are therefore not truly pertinent solutions to the issue at hand.

This only serves to confuse the reader and, to the various committees which most review the resolutions, detracts from the proper call to action.




The Wording

Keep it simple. Keep it action oriented. And keep it free of ambiguous terms.


Commentary/Media Lines

To be submitted with each resolution. This provides background information for CACP members and the members of the Resolutions Committee.



Timeline

June 1st of each year. This allows sufficient time for resolutions to be considered by the Resolutions Committee, translated and packaged. After this date, resolutions will not be accepted by the National office. Only urgent matters, addressed in a resolution format and with the approval of the Board of Directors, may be tabled at the AGM.




LAST UPDATED 2008


LIGNES DIRECTRICES SUR LES RÉSOLUTIONS

Lignes directrices supplémentaires adoptées en janvier 2008 (PDF)

Les lignes directrices suivantes sur les résolutions ont été présentées par le Comité des résolutions de l’ACCP afin d’aider et encourager les membres à élaborer des résolutions.


Le préambule

Le préambule a pour but de mener à la disposition exécutoire de la recommandation. Il fait connaître le sujet au lecteur, et sensibilise le lecteur au problème en cause.

Le lecteur est alors prêt à examiner la solution ou l’appel à l’action que propose la disposition exécutoire.

Chaque préambule débute par la formule « ATTENDU QUE ». S’il y a lieu, il est indiqué de commencer en situant les dispositions législatives pertinentes. Dans la mesure du possible, précisez les dispositions exactes du Code criminel ou d’une autre loi qui sont visées par la résolution.

Le préambule devrait ensuite expliquer précisément le problème. Le mieux est d’utiliser des exemples de la situation ou des incidents qui ont suscité la résolution.


La disposition exécutoire

Toutes les dispositions exécutoires débutent par la formule « IL EST DONC RÉSOLU QUE l’Association canadienne des chefs de police... » Suit habituellement soit « demande », soit « s’oppose à ».

Dans le cas de dispositions exécutoires qui sont des demandes d’intervention de la part d’un ministre, il est impératif que la demande soit adressée au ministre pertinent. Le ministre pertinent est celui qui a compétence à l’égard de la loi en cause. Par ailleurs, on désigne le ministre par son titre et non par son nom.

La disposition exécutoire est l’appel à l’action et la raison d’être de la résolution. Elle est l’élément le plus important de la résolution; elle devrait donc être rédigée d’une façon très claire. Elle ne doit laisser subsister aucun doute sur la mesure précise qui est demandée.

L’intervention revendiquée doit être opportune au regard du problème décrit dans le préambule. Souvent, la disposition exécutoire contient plus d’un appel à l’action. Malheureusement, ces appels à l’action supplémentaires ont habituellement trait à des enjeux secondaires et ne visent pas véritablement des solutions pertinentes au problème en cause.

Ainsi, ils sèment de la confusion chez le lecteur et ils détournent l’attention des divers comités qui devront examiner les résolutions.


La formulation

Simplifiez. Adoptez un mode actif. Et évitez les termes ambigus.


Commentaire et infocapsules

Un commentaire et des infocapsules doivent accompagner chaque résolution. Ils apportent une information complémentaire aux membres de l’ACCP et aux membres du Comité des résolutions.


Date limite

Les résolutions doivent être soumises chaque année au plus tard le 1er juin. Le Comité des résolutions dispose alors d’un délai suffisant pour les étudier, les traduire et les réunir dans un document. Après le 1er juin, le Bureau national n’accepte pas de nouveau projet de résolution. Seules les résolutions visant des questions urgentes peuvent, avec l’approbation du conseil d’administration, être présentées directement à l’assemblée générale annuelle.

 

Click Here for a compilation of all resolutions adopted by the Canadian Association of Chiefs of Police from 1973 - 2002 (PDF)

Cliquez ici pour obtenir un sommaire de toutes les résolutions adoptées par l'Association canadienne des chefs de police de 1973 à 2002 (PDF).