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Endorsements / Appuis officiels
Policy & Procedure / Politique et modalités du parrainage

CACP Endorsement Policy & Procedure
August 20, 2005

Policy:

Except as provided in this policy statement the CACP does not endorse private commercial publication or product. No publication, bulletin, announcement, advertising material, letterhead, or other document or article or thing other that the official publications and products of the association shall bear any insignia, monogram, or other mark of the association in a manner implying the approval thereof has been secured from CACP.

The association also recognizes that endorsements and expressions of support and co-sponsorship of certain activities conducted by others in public service may serve the best interest of the association and its membership. When such requests like these are made of the association, pursuant to the policies adopted by the Executive Committee, they are to be reviewed by the Board of Directors or the Executive Committee of the CACP pursuant to this policy. The Executive or Board of Directors, when endorsing a program/activity, only endorse the programs/activities in principal, its mandate, objectives, beliefs or values.


Procedure:
The following is the established process for bringing requests for endorsements before the leadership
of CACP:

A) All such requests must be presented to the Executive Director of the CACP no less than 60
days in advance of a scheduled meeting of the Executive/Board of Directors.

B) Requests must be made in writing and must provide specific information explaining the
program or activity proposed, details about the parent organization requesting support, the
mandate, objectives, beliefs and values of the program/activity and reasons for seeking
CACP support.

C) Requests should also address the following questions:

  1. How will the activity be produced? In what quantity? In what time-frame?

  2. What need is being met by this activity?

  3. How will the program/product be delivered?

  4. How will the activity be promoted?

  5. What are the resources (human, financial, technical, material, information management and time) implications of the activity? This includes but is not limited to conceptualization, development, testing, production, warehousing and distribution (possibly through middlemen) to end-users.

  6. What are the implications (human, financial, material and time) of a demand, which dramatically exceeds or falls short of predictions?

  7. What check and balance does the requesting organization have in place to ensure that their membership and volunteers are free of allegations of criminal activity and are of ethical behavior?

  8. How do they maintain the desired level of organizational standard?

  9. Does the organization have the written support of any Chiefs of Police? In the affirmative, the Chief's name and coordinates are to be provided.

D) The Executive Director will review the application submitted. If the applicant has responded
sufficiently to the questions above, the request may be referred to an appropriate CACP
committee for review and comment.

E) The Executive Director will prepare a statement of findings, along with any committee
comments, and send them to the CACP President who will place the request before the
Board of Directors or the Executive Committee.

These procedures can, under extraordinary circumstances as determined by special vote of the
Executive or Board of Directors, be suspended so as to allow for the consideration of an
endorsement request at any time.

Decision Criteria:
  • The primary concern of the CACP is to maintain its good name and reputation

  • Greater Public Interest

  • Common Sense

  • Police related program

  • Large and reputable organization

  • Program with potential (Regional program that will become National Program)

  • Consistent with CACP Mission, Vision, Strategic Direction and Priorities

  • Consistency with the CACP Ethical Framework and values

  • Mandate, objectives, beliefs and values support safer and healthier communities

  • Executive and Board of Directors discretion

Limitation
  • The CACP reserves the right to suspend or withdraw its endorsement at any time for cause.

Politique et modalités du parrainage par l’ACCP
Le 20 août 2005

Politique :

Sauf aux conditions prévues dans le présent énoncé de politique, l’ACCP ne parraine aucune publication commerciale privée ni aucun produit. Hormis les publications et les produits officiels de l’Association, aucune publication, bulletin, annonce, document publicitaire, papier à en-tête ou autre document, article ou chose ne portera aucun insigne, monogramme ou autre marque de l’ACCP d’une façon qui ferait supposer que l’ACCP en a approuvé.

L’ACCP reconnaît que les parrainages, expressions d’appui et cocommandites visant certaines activités menées par d’autres parties au service du public peuvent servir l’intérêt de l’ACCP et de ses membres. Conformément aux politiques adoptées par le comité exécutif, lorsque des demandes en ce sens sont présentées à l’ACCP, elles sont examinées par le conseil d’administration ou le comité exécutif de l’ACCP. Lorsque le comité exécutif ou le conseil d’administration accepte de parrainer un programme ou une activité, il en approuve uniquement le principe, le mandat, les objectifs ou les convictions ou valeurs sous-jacentes.


Modalités :
Les modalités suivantes sont prescrites pour la présentation de demandes de parrainage aux dirigeants de l’ACCP.

A) Toute demande doit être présentée au directeur général de l’ACCP au moins 60 jours avant une réunion prévue du comité exécutif ou du conseil d’administration.

B) Toute demande doit être présentée par écrit et doit être accompagnée d’une information précise suffisante sur le programme ou l’activité en cause, l’organisme qui demande le parrainage, le mandat, les objectifs, les convictions et les valeurs associés au programme ou à l’activité ainsi que les raisons de la demande de parrainage par l’ACCP.

C) Toute demande devrait répondre aux questions suivantes :

  1. Comment l’activité sera-t-elle réalisée? Quelles sont les quantités en cause? Quel est le calendrier?

  2. À quel besoin cette activité répond-elle?

  3. Comment le programme ou le produit sera-t-il livré?

  4. Comment la promotion de l’activité sera-t-elle faite?

  5. Quels sont les besoins en ressources (ressources humaines et financières, technique, matériel, information, gestion, temps) de l’activité – y compris sur les plans de la conceptualisation, de l’élaboration, des essais, de la production, de l’entreposage et de la distribution (éventuellement par des intermédiaires) aux utilisateurs finaux?

  6. Quelles sont les implications si les besoins (ressources humaines et financières, matériel, temps) s’avèrent sensiblement inférieurs ou supérieurs aux prévisions?

  7. Quels moyens de contrôle l’organisme demandeur a-t-il mis en place pour s’assurer que ses membres et ses bénévoles sont à l’abri d’allégations d’activité criminelle et ont un comportement éthique?

  8. Comment leur respect des normes organisationnelles sera-t-il assuré?

  9. L’organisme a-t-il reçu un appui par écrit de la part d’un chef de police? Dans l’affirmative, le nom et les coordonnées du chef devraient être précisés.

D) Le directeur général examine la demande présentée. Si le demandeur a répondu adéquatement aux questions ci-dessus, la demande peut être renvoyée au comité pertinent de l’ACCP qui l’examinera à son tour et présentera ses commentaires.

E) ) Le directeur général prépare ensuite un résumé des constatations et le transmet au président de l’ACCP, en y joignant les commentaires éventuellement présentés par un comité. Le président de l’ACCP soumet la demande au conseil d’administration ou au comité exécutif.

Dans des circonstances que le comité exécutif ou le conseil d’administration juge exceptionnelles par voie de vote spécial, ces modalités peuvent être suspendues de façon à permettre qu’une demande de parrainage soit étudiée à tout moment.

Critères de décision :
  • Souci prioritaire de l’ACCP : protéger sa réputation et sa renommée

  • Intérêt public supérieur

  • Le bon sens

  • Lien aux services policiers

  • Organisme d’envergure et de bonne réputation

  • Programme ayant du potentiel (programme régional qui pourrait devenir national)

  • Compatibilité avec la mission, la vision, l’orientation stratégique et les priorités de l’ACCP

  • Compatibilité avec le cadre éthique et les valeurs de l’ACCP

  • Mandat, objectifs, convictions et valeurs favorables à la sécurité et la santé des collectivités

  • Pouvoir discrétionnaire du comité exécutif et du conseil d’administration

Limitation
  • L’ACCP se réserve le droit de suspendre ou résilier son parrainage à tout moment pour des motifs valables.